Yrityksen tilat tulisi siivota vähintään kerran viikossa, mutta useimmissa toimistoissa ja toimitiloissa suositellaan kahta tai kolmea siivouskertaa viikossa. Oikea siivousväli riippuu tilojen käyttöasteesta, henkilöstön määrästä ja toimialan erityisvaatimuksista. Alla käymme läpi tarkemmin, mitkä tekijät vaikuttavat siivoustarpeen määrään ja miten löydät juuri teidän tiloillenne sopivan rytmin.
Mitkä tekijät vaikuttavat yrityksen siivoustarpeen määrään?
Yrityksen siivoustarpeeseen vaikuttavat eniten tilojen käyttöaste, henkilöstön ja asiakkaiden määrä sekä toimialan luonne. Vilkkaasti liikennöidyt tilat, kuten myymälät, ravintolat tai vastaanottotilat, likaantuvat huomattavasti nopeammin kuin hiljaiset toimistot, joissa työskentelee pieni tiimi.
Keskeisiä tekijöitä siivousvälin määrittämisessä ovat muun muassa:
- Henkilöstön ja kävijöiden määrä: Mitä enemmän ihmisiä tiloissa liikkuu päivittäin, sitä nopeammin pinnat keräävät likaa ja bakteereja.
- Toimiala: Terveydenhuollon, elintarvikealan ja päiväkotien tilat vaativat tiheämpää ja tarkempaa siivousta kuin esimerkiksi varastorakennukset.
- Tilojen tyyppi: WC-tilat, keittiöt ja taukotilat likaantuvat nopeammin kuin avokonttorit tai neuvotteluhuoneet.
- Vuodenaika: Talvikuukausina ulkoa kantautuva lika, hiekka ja kosteus lisäävät siivoustarvetta merkittävästi.
- Yrityskuva ja asiakaskohtaamiset: Jos tiloissanne käy asiakkaita päivittäin, siisteys on suoraan yhteydessä yrityksenne ensivaikutelmaan.
Näiden tekijöiden pohjalta kannattaa arvioida siivousväli kokonaisuutena eikä pelkästään neliömetrien perusteella. Pienikin tila voi vaatia tiheää siivousta, jos se on jatkuvassa käytössä.
Tarvitsetteko apua tilojenne siivouksessa? Pyydä tarjous →
Kuinka usein toimisto tulisi siivota?
Tavallinen toimisto tulisi siivota vähintään kahdesti viikossa, ja päivittäisessä käytössä olevat yhteiset tilat, kuten keittiö ja WC-tilat, mielellään joka arkipäivä. Pienissä toimistoissa, joissa työskentelee alle kymmenen henkilöä, voi kerrallakin viikossa pärjätä, mikäli tilojen käyttö on maltillista.
Yleiset tilat vaativat tiheämpää huomiota
Toimiston yhteiset tilat ovat kaikkein alttiimpia lian kertymiselle. Keittiöt, taukotilat ja saniteettitilojen pinnat keräävät bakteereja ja epäpuhtauksia nopeasti, ja niiden laiminlyöminen näkyy sekä viihtyvyydessä että henkilöstön terveydessä. Näiden tilojen päivittäinen tai joka toinen päivä tapahtuva siivous on hyvä lähtökohta.
Työskentelypisteet ja neuvotteluhuoneet
Yksittäiset työskentelypisteet, lattiat ja neuvotteluhuoneet riittää siivota kahdesta kolmeen kertaa viikossa. Jos yrityksessänne on paljon asiakastapaamisia tai etätyöntekijät käyttävät tiloja vaihtelevasti, kannattaa siivousrytmiä tihentää sesonkien tai kiireisten jaksojen aikana.
Mitä tapahtuu, jos yrityksen tiloja ei siivota tarpeeksi usein?
Riittämätön toimitilojen siivous johtaa nopeasti hygieniaongelmiin, henkilöstön lisääntyneisiin sairauspoissaoloihin ja negatiiviseen ensivaikutelmaan asiakkaiden silmissä. Lika, pöly ja bakteerit kertyvät pinnoille huomaamatta, ja ongelmat pahenevat sitä nopeammin, mitä vilkkaammin tiloja käytetään.
Pitkällä aikavälillä laiminlyöty siivous voi aiheuttaa myös konkreettisia taloudellisia haittoja. Pinnat ja materiaalit kuluvat ja vaurioituvat nopeammin, kun lika pääsee syövyttämään niitä. Lattiapinnoitteet, tekstiilit ja kalusteet säilyvät huomattavasti pidempään, kun niitä hoidetaan säännöllisesti.
Henkilöstön näkökulmasta epäsiisti työympäristö vaikuttaa työmotivaatioon ja viihtyvyyteen. Tutkimusten mukaan siisti ja järjestyksessä oleva työpaikka tukee keskittymistä ja vähentää stressiä. Asiakaskohtaamisissa puolestaan epäsiisti toimisto tai liiketila voi horjuttaa luottamusta yrityksenne ammattimaisuuteen ennen kuin yhtäkään sanaa on vaihdettu.
Milloin yrityksen kannattaa tilata perusteellinen erikoissiivous?
Erikoissiivous on suositeltavaa tilata vähintään kerran tai kahdesti vuodessa täydentämään säännöllistä siivousta. Lisäksi tietyt tilanteet vaativat perusteellisempaa käsittelyä: muutot, remontit, vesivahingot, allergiaoireet henkilöstöllä tai pitkään käyttämättä olleet tilat ovat selkeitä merkkejä erikoissiivouksen tarpeesta.
Erikoissiivouksessa käsitellään kohteita, jotka jäävät normaalin siivousrutiinin ulkopuolelle:
- Ilmanvaihtokanavat ja tuuletusristikot
- Ikkunat sisä- ja ulkopuolelta
- Lattioiden syvähoito ja vahaus tai suojaus
- Verhojen, tekstiilien ja pehmusteiden puhdistus
- Keittiölaitteiden ja -pintojen rasvanpoisto
- Saniteettitilojen kalkkisaostumien poisto
Me MTB Siivouspalvelussa tarjoamme erikoissiivouksia räätälöitynä asiakkaan tarpeen mukaan, jolloin saatte juuri teidän tilojenne vaatiman käsittelyn ilman turhia lisätöitä tai puutteita.
Kannattaako siivous ulkoistaa vai hoitaa itse?
Useimmille yrityksille siivouspalvelun ulkoistaminen on kustannustehokkaampaa ja käytännöllisempää kuin oman henkilöstön käyttäminen siivoukseen. Ulkoistaminen vapauttaa henkilöstön keskittymään ydintehtäviinsä ja varmistaa, että siivous tehdään aina ammattitaidolla oikeilla välineillä ja menetelmillä.
Ulkoistamisen hyödyt yritykselle
Ammattimainen siivouspalvelu tuo mukanaan koulutetun henkilökunnan, asianmukaiset siivousaineet ja tehokkaat laitteet ilman, että teidän tarvitsee investoida niihin itse. Joustavat sopimukset mahdollistavat siivousvälin ja palvelujen laajuuden muuttamisen tarpeen mukaan, esimerkiksi sesonkivaihteluiden tai toimitilamuutosten yhteydessä.
Milloin oma siivous voi riittää?
Hyvin pienissä yrityksissä, joissa on vain muutama henkilö ja vähäinen asiakasliikenne, voi olla perusteltua hoitaa ylläpitosiivous itse. Tällöinkin kannattaa harkita ammattilaisten käyttöä perusteellisempaan siivoukseen muutaman kerran vuodessa. Kun tilat kasvavat tai henkilöstömäärä nousee, ulkoistaminen tulee lähes aina edullisemmaksi ja luotettavammaksi vaihtoehdoksi.
Siivousvälin ja palvelutason löytäminen ei vaadi monimutkaisia laskelmia. Arvioi tilojen käyttöaste, toimialan vaatimukset ja yrityksenne imago, niin oikea ratkaisu hahmottuu nopeasti. Epävarmoissa tilanteissa ammattilaisen kanssa käyty kartoituskeskustelu on nopein tapa löytää juuri teidän tiloillenne sopiva siivousrytmi.
